Polityka prywatności i dodatkowe informacje dotyczące ochrony danych
Status 04.10.2024 Wersja 1.2
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika
1. pierwszy przegląd
Gdy gromadzimy dane użytkownika, musimy poinformować go w jasny i zrozumiały sposób o tym, jak postępujemy z jego danymi osobowymi. Krótki przegląd znajduje się tutaj, a szczegółowe informacje w kolejnych sekcjach,
- kim jest nasza firma i jak można się z nami skontaktować lub z naszą osobą odpowiedzialną; podamy tam odpowiednie dane kontaktowe;
- cel, w jakim będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika;
- jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy;
- podstawa prawna, na której przetwarzamy dane osobowe użytkownika;
- jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika;
- którzy odbiorcy mogą otrzymywać dane osobowe użytkownika;
- czy dane osobowe zostaną przekazane do kraju spoza UE;
- że użytkownikowi przysługują podstawowe prawa w zakresie ochrony danych, np. w odniesieniu do
- Informacje
- Korekta
- Anulowanie
- Ograniczenie przetwarzania
- Przenoszenie danych
- Sprzeczność lub
- szczegółowe informacje na temat zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Znajdziesz tu również dalsze informacje na temat przetwarzania danych kandydatów zewnętrznych i wewnętrznych,
- w sprawie przetwarzania danych w kontekście korzystania z naszych stron internetowych, naszej aplikacji i obecności online na portalach społecznościowych,
- i korzystanie z usług w chmurze.
Należy pamiętać, że dane osobowe są wymagane w ramach naszej działalności korporacyjnej. Bez danych osobowych nie będziemy w stanie spełnić Twoich życzeń, zarządzać Tobą jako partnerem umownym ani dostarczać Ci informacji o naszych działaniach, usługach lub naszej firmie. Oczywiście będziemy gromadzić wyłącznie dane wymagane do tego celu. Jeśli poprosimy użytkownika o dodatkowe dane, poinformujemy go o tym i podkreślimy dobrowolny charakter tych informacji. Nawiasem mówiąc, nie przeprowadzamy żadnych zautomatyzowanych procesów decyzyjnych.
Ochrona danych jest dla nas bardzo ważna. W związku z tym chcielibyśmy poinformować Cię w sposób wyczerpujący i zrozumiały o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe – oczywiście zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), niemiecka federalna ustawa o ochronie danych (BDSG) i wszystkie inne istotne przepisy dotyczące ochrony danych. W naszym systemie zarządzania ochroną danych zdefiniowaliśmy sposób przetwarzania danych osobowych i działamy zgodnie z nim.
Jeśli uważasz, że naszą politykę prywatności można ulepszyć, z przyjemnością otrzymamy Twoje uwagi i sugestie.
Ponadto użytkownik może w każdej chwili skontaktować się bezpośrednio z nami lub z właściwym organem nadzorczym ds. ochrony danych (Krajowy Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii, P.O. Box 20 04 44 40102 Düsseldorf, telefon: 0211/384 24-0, faks: 0211/384 24-999, e-mail: poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de) i w razie potrzeby złożyć tam skargę.
Nasza polityka prywatności i inne informacje dotyczące ochrony danych są regularnie przeglądane i zmieniane w ramach naszego zarządzania ochroną danych. Najnowsza wersja zostanie opublikowana na tej stronie.
2. szczegółowe informacje:
Dane kontaktowe
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej
ADLER Arbeitsmaschinen GmbH & Co. KG
An den Bahngleisen 28
48356 Nordwalde
Telefon: +49 (0)2573 97999-0
E-mail: info@adler-arbeitsmaschinen.de
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Dla naszej firmy został wyznaczony prawnie określony inspektor ochrony danych:
Dapro Serv GmbH
Pan Ralf Hufschmidt
Auf der Hüls 128
52068 Aachen
Telefon: +49 241 55967798
E-mail: ralf.hufschmidt@daproserv.com
3. cel
To, które dane przetwarzamy szczegółowo i w jakim celu je wykorzystujemy, zależy od usług, z których użytkownik korzysta. Szczegółowe informacje na temat celów przetwarzania przez nas danych można znaleźć w odpowiednich dokumentach umownych, formularzach, oświadczeniach o wyrażeniu zgody i innych informacjach przekazanych użytkownikowi w tym kontekście. Te informacje o ochronie danych są częścią naszych tekstów umownych, strony internetowej lub innych dokumentów, które udostępniamy lub udostępniliśmy użytkownikowi. Zasadniczo domyślnie przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Zarządzanie klientami i dostawcami
- Zarządzanie kandydatami
- Administracja pracownicza
- Zarządzanie zamówieniami
- Działanie strony internetowej https://adler-arbeitsmaschinen.de/ i naszych aplikacji
- Publikacje na naszych stronach internetowych i portalach społecznościowych
- Zarządzanie uczestnikami szkoleń i wydarzeń
Ponadto przetwarzamy dane użytkownika w przypadkach wymienionych poniżej w celu
- wysyłanie (pocztą, e-mailem itp.) informacji o firmie, pod warunkiem, że użytkownik wyraził na to zgodę
- komunikacja (analogowa i cyfrowa)
- uzyskiwanie informacji od agencji kredytowych
- wykorzystanie adresu e-mail użytkownika do celów marketingowych, newsletterów itp.
- spełnienie wymogów prawnych, takich jak przepisy podatkowe, obowiązkowe ubezpieczenie itp.
- wypełnianie prawnych obowiązków w zakresie bezpieczeństwa, kontroli i sprawozdawczości
- archiwizacja danych dla celów bezpieczeństwa i wypełnienia obowiązków dowodowych
- ujawnienie w kontekście środków urzędowych/sądowych
- realizacja wideokonferencji
4. kategorie
Kategorie danych osobowych, które możemy przetwarzać od użytkownika, są następujące, w zależności od korzystania z naszej oferty lub istniejącego stosunku umownego z użytkownikiem:
- Dane podstawowe (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy itp.) klientów (w tym potencjalnych klientów), dostawców i usługodawców (w tym potencjalnych dostawców), pracowników w ramach stosunku pracy, kandydatów, uczestników szkoleń i wydarzeń, innych zainteresowanych stron oraz innych kategorii osób powiązanych z wyżej wymienionymi osobami, które mogą być zaangażowane w ramach odpowiednich powiązań (np. członkowie rodziny, pracownicy usługodawców i/lub dostawców itp.)
- Dane kontaktowe wyżej wymienionych kategorii osób (adresy, numery telefonów, adresy e-mail itp.).
- Dane transakcyjne dla wyżej wymienionych kategorii osób (zainteresowania, zamówienia, udział w szkoleniach i wszelkiego rodzaju wydarzeniach itp.)
- Dane bankowe i dane dotyczące płatności oraz, w stosownych przypadkach, zdolność kredytowa
- Dane dotyczące użytkowania oferowanych przez nas stron internetowych i portali dla klientów (adres IP, czas dostępu do stron, odwiedzane strony itp.).
- Dane dotyczące zgody, w celu udokumentowania udzielonej/cofniętej zgody
5. podstawa prawna
Jeśli użytkownik pozostaje z nami w stosunku pracy, przetwarzamy jego dane osobowe w celu nawiązania, realizacji i rozwiązania powiązanego stosunku umownego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w związku z art. 88 RODO i §26 BDSG.
Jeśli jesteśmy w innym stosunku umownym lub komunikujemy się w kontekście środków przedumownych, przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wykonania powiązanych umów, wdrożenia środków i działań w tym kontekście. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Ponadto przetwarzamy dane użytkownika w celach wymienionych poniżej na podstawie następujących podstaw prawnych:
- Zarządzanie klientami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Zarządzanie dostawcami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Administracja pracownicza (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Zarządzanie kandydatami (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO w związku z art. 88 RODO, § 26 BDSG)
- Administracja (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Obsługa i hosting stron internetowych firmy, w szczególności w celu dostarczenia użytkownikowi żądanej zawartości strony i zapewnienia niezbędnego bezpieczeństwa ich działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Publikacja zdjęć na stronach internetowych i portalach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), pod warunkiem, że użytkownik wyraził na to zgodę.
- Badania rynku i opinii (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), pod warunkiem, że użytkownik wyraził na to zgodę.
- Wykorzystanie adresu e-mail użytkownika do celów marketingowych, newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), pod warunkiem, że użytkownik wyraził na to zgodę.
- Spełnienie wymogów prawnych, takich jak przepisy podatkowe itp. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Wypełnianie prawnych obowiązków kontrolnych i sprawozdawczych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
- Archiwizacja danych do celów bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. c i, w stosownych przypadkach, lit. f RODO)
- Wypełnienie obowiązków dowodowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Ujawnienie w kontekście środków urzędowych/sądowych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
W przypadku, gdy będziemy przetwarzać dalsze dane osobowe użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w sensie wyważenia interesów – poinformujemy go o tym z wyprzedzeniem.
6. przechowywanie
Przetwarzamy i przechowujemy dane użytkowników tylko tak długo, jak jest to konieczne do naszych działań i celów lub jak wymagają tego prawne obowiązki przechowywania (np. HGB, AO itp.). W indywidualnych przypadkach może to skutkować przechowywaniem danych osobowych przez kilka lat.
7. odbiorca
Zasadniczo dane osobowe użytkownika będą udostępniane wyłącznie wewnętrznym lub zewnętrznym odbiorcom, którzy potrzebują ich do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych lub do wykonania swoich zadań. Oznacza to, że dane są przekazywane lub ujawniane wyłącznie
- podmiotom, które przetwarzają dane jako podmioty przetwarzające lub wspólnie z nami odpowiedzialne (np. w zakresie rejestracji czasu pracy, technologii informacyjno-komunikacyjnych, administrowania stroną internetową i hostingu, zarządzania personelem, obsługi systemu ERP itp.)
- w przypadku uzasadnionego interesu władzom, prawnikom, stowarzyszeniom, sądom, ekspertom, agencjom kredytowym, agencjom windykacyjnym itp.
- W przypadku obowiązku prawnego wobec władz, organów publicznych, instytucji ubezpieczeń społecznych itp. przekażemy użytkownikowi kopię danych.
- innym osobom trzecim, jeśli użytkownik wyraził na to wyraźną zgodę.
Nie będziemy przekazywać danych użytkownika dalej.
Usługodawcy, którym zleciliśmy przetwarzanie danych w ramach realizacji zamówienia lub w ramach wspólnej odpowiedzialności, mogą wykorzystywać dane wyłącznie do celów, dla których im je przekazaliśmy. Jest to regulowane umową z tymi usługodawcami, a przetwarzanie danych podlega tym samym warunkom ramowym, co u nas.
8. przekazywanie danych poza UE
Zasadniczo dane nie są przekazywane do lokalizacji w krajach spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) (tzw. kraje trzecie). Jedynie w przypadku gromadzenia danych podczas odwiedzania naszych witryn internetowych, korzystania z naszych aplikacji, korzystania z usług w chmurze i odwiedzania naszych stron w mediach społecznościowych nie można wykluczyć przekazywania danych do krajów trzecich (w tym niebezpiecznych krajów trzecich). Prosimy o zapoznanie się z odpowiednimi informacjami w odpowiednich punktach niniejszej polityki prywatności.
9. prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik może dochodzić swoich praw do ochrony danych przeciwko nam pod pewnymi warunkami:
- Użytkownik ma prawo do otrzymywania informacji o swoich danych przechowywanych przez nas zgodnie z zasadami art. 15 RODO – w razie potrzeby z ograniczeniami.
- Jeśli przechowywane przez nas dane użytkownika są niedokładne lub nieprawidłowe, użytkownik może zażądać ich poprawienia zgodnie z art. 16 RODO.
- Zgodnie z art. 17 RODO użytkownik może zażądać usunięcia przechowywanych danych osobowych. Ma to jednak zastosowanie tylko wtedy, gdy żaden inny przepis prawny nie wyklucza usunięcia danych.
- Jeśli spełnione są wymogi art. 18 RODO, użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania jego danych.
- W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo do tego, abyśmy przekazali mu jego dane osobowe na warunkach określonych w art. 20 RODO.
- Użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 (3) RODO. Od tego momentu dane osobowe użytkownika nie będą już przetwarzane do celów, którym użytkownik się sprzeciwia. Sprzeciw można zgłosić w sposób nieformalny.
Na przykład, jeśli użytkownik wyraził wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, będziemy wykorzystywać jego adres e-mail do regularnego wysyłania mu naszego newslettera. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, na przykład za pośrednictwem linku znajdującego się na końcu każdego newslettera. Użytkownik może również w dowolnym momencie wysłać prośbę o anulowanie subskrypcji na adres e-mail info@adler-arbeitsmaschinen.de.
W ramach istniejących relacji umownych z naszymi klientami wysyłamy informacje związane z umową i/lub usługami pocztą elektroniczną na kontaktowe adresy e-mail, które mamy zapisane jako informacje o kliencie, zwłaszcza w obszarze usług. Obejmuje to na przykład informacje o zbliżających się przeglądach i okresach serwisowych lub aktualne informacje techniczne dotyczące zakupionych od nas produktów. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać takich informacji, może nas o tym poinformować w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@adler-arbeitsmaschinen.de lub . Jeśli chcesz wyznaczyć inną lub dodatkową osobę kontaktową ze swojej firmy do otrzymywania informacji, wyślij wiadomość e-mail na adres info@adler-arbeitsmaschinen.de.
- Zgodnie z art. 77 RODO użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. Co do zasady, użytkownik może skontaktować się z organem nadzorczym właściwym dla jego miejsca zamieszkania lub miejsca pracy lub siedziby naszej firmy.
- Jeśli dane osobowe użytkownika są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO, o ile istnieją ku temu powody wynikające z jego szczególnej sytuacji lub sprzeciw jest skierowany przeciwko reklamie bezpośredniej. W tym ostatnim przypadku użytkownik ma ogólne prawo do sprzeciwu, które zostanie przez nas wdrożone bez określania konkretnej sytuacji.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt, w miarę możliwości w formie pisemnej, na podany powyżej adres administratora (patrz dane kontaktowe) lub bezpośrednio na adres e-mail info@adler-arbeitsmaschinen.de.
10. dodatkowe informacje dotyczące danych od kandydatów zewnętrznych i wewnętrznych
Dane osobowe dotyczące użytkownika są zazwyczaj gromadzone bezpośrednio od niego – np. w ramach procesu składania wniosku – na podstawie art. 88 RODO, § 26 ust. 1 BDSG.
Ponadto możemy również otrzymywać dane od stron trzecich (np. giełd pracy, takich jak Indeed, Stepstone lub podobnych agencji rekrutacyjnych).
Możemy również przetwarzać dane osobowe, które zgodnie z prawem uzyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł (np. profesjonalnych sieci społecznościowych).
Przetwarzane kategorie danych osobowych kandydatów obejmują w szczególności dane podstawowe (takie jak imię, nazwisko, przyrostki imienia i nazwiska, narodowość, numer personalny), dane kontaktowe (takie jak adres prywatny, numer telefonu (komórkowego), adres e-mail), a także dane całego procesu aplikacyjnego (list motywacyjny, CV, świadectwa pracy lub inne świadectwa, potwierdzenie kwalifikacji).
Jeśli użytkownik dobrowolnie podał szczególne kategorie danych osobowych (takie jak dane dotyczące zdrowia, stopnia niepełnosprawności, przynależności religijnej) w liście motywacyjnym lub podczas procesu aplikacyjnego, przetwarzanie będzie miało miejsce tylko wtedy, gdy użytkownik wyraźnie wyrazi na to zgodę (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Przetwarzamy dane osobowe pracowników i kandydatów na podstawie i zgodnie z europejskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) i wszystkimi innymi odpowiednimi przepisami niemieckiego prawa pracy (np. AGG, BetrVG, SGB itp.).
Podstawowym celem przetwarzania danych osobowych w ramach procesu aplikacyjnego jest przeprowadzenie procedury aplikacyjnej, w szczególności w celu ustalenia, w jakim stopniu kandydat jest odpowiedni na ogłoszone stanowisko. Przetwarzanie danych kandydata jest niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Główną podstawą prawną jest art. 88 RODO w związku z § 26 ust. 1 BDSG.
10.1 Przekazywanie danych kandydatom wewnętrznym i zewnętrznym:
W ramach naszej firmy dane osobowe użytkownika będą ujawniane wyłącznie tym osobom i organom, które potrzebują ich do podjęcia decyzji o jego zatrudnieniu oraz do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i umownych. Poza naszą firmą ujawniamy dane osobowe wyłącznie organom, które przetwarzają te dane jako podmioty przetwarzające (zarządzanie kandydatami).
Niezależnie od tego, przekazujemy dane osobowe użytkownika – np. organom śledczym – tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
10.2 Okres przechowywania dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych:
Przekazane nam dane osobowe kandydatów zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do wyżej wymienionych celów, najpóźniej po upływie 6 miesięcy. Nie ma to zastosowania, jeśli użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na dłuższy okres przechowywania, jeśli przechowywanie jest konieczne do celów dowodowych lub jeśli przepisy ustawowe uniemożliwiają usunięcie. Na przykład będziemy przechowywać dane wnioskodawcy tak długo, jak długo istnieje możliwość dochodzenia przez niego roszczeń prawnych wobec nas, np. z powodu naruszenia przepisów AGG.
Jeśli jednak aplikacja użytkownika doprowadzi do zawarcia z nim umowy o pracę, jego dane będą przechowywane na potrzeby zwykłych procesów administracyjnych i organizacyjnych oraz w celu realizacji stosunku pracy do momentu jego rozwiązania.
11. dodatkowe informacje na temat gromadzenia i przechowywania danych osobowych podczas odwiedzania naszych stron internetowych:
Podczas odwiedzania naszej witryny internetowej przeglądarka używana na urządzeniu użytkownika automatycznie wysyła informacje do serwera naszej witryny internetowej i naszego portalu klienta. Informacje te są tymczasowo przechowywane w pliku dziennika. Poniższe informacje są rejestrowane bez żadnego działania ze strony użytkownika i przechowywane do momentu ich automatycznego usunięcia:
- Adres IP komputera wysyłającego żądanie,
- Nazwa hosta komputera wysyłającego żądanie,
- Data i godzina dostępu,
- Strona internetowa, z której uzyskano dostęp (adres URL odsyłacza),
- Używana przeglądarka, wersja przeglądarki i system operacyjny komputera użytkownika
Przetwarzamy wyżej wymienione dane w następujących celach:
- Zapewnienie płynnego połączenia z witryną,
- Aby zapewnić wygodne korzystanie z naszej strony internetowej,
- Ocena bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz
- do dalszych celów administracyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na działaniu naszej strony internetowej i związanej z tym prezentacji naszej firmy. W żadnym wypadku nie wykorzystujemy zebranych danych do wyciągania wniosków na temat osoby użytkownika.
Dane użytkownika zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do określonych celów, najpóźniej po 6 miesiącach.
11.1 Pliki cookie, narzędzia analityczne, wtyczki i inne elementy stron trzecich
Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Są to małe pliki, które przeglądarka automatycznie tworzy i które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (laptopie, tablecie, smartfonie itp.) podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Pliki cookie nie powodują żadnych uszkodzeń urządzenia końcowego i nie zawierają wirusów, trojanów ani innego złośliwego oprogramowania. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na dysku twardym przypisanym do używanej przeglądarki i za pośrednictwem których pewne informacje przepływają do podmiotu, który ustawia plik cookie (w tym przypadku do nas). Pliki cookie nie mogą wykonywać programów ani przenosić wirusów na komputer użytkownika. Są one używane w celu uczynienia strony internetowej bardziej przyjazną dla użytkownika i ogólnie skuteczną.
Informacje są przechowywane w pliku cookie, który w każdym przypadku jest powiązany z konkretnym używanym urządzeniem końcowym. Nie oznacza to jednak, że uzyskujemy bezpośrednią wiedzę na temat tożsamości użytkownika.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w następującym zakresie:
- Przejściowe pliki cookie (do użytku tymczasowego)
- Trwałe pliki cookie (użycie ograniczone czasowo)
Przejściowe pliki cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Obejmują one w szczególności sesyjne pliki cookie. Przechowują one tak zwany identyfikator sesji, za pomocą którego różne żądania z przeglądarki mogą być przypisane do wspólnej sesji. Umożliwia to rozpoznanie komputera użytkownika po powrocie na stronę internetową.
Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie, który może się różnić w zależności od pliku cookie. Pliki cookie można usunąć w dowolnym momencie w ustawieniach bezpieczeństwa przeglądarki.
11.1.1 Wymagane własne pliki cookie
Korzystanie z wymaganych przez nas własnych plików cookie służy z jednej strony uprzyjemnieniu korzystania z naszej strony internetowej. Na przykład używamy tak zwanych sesyjnych plików cookie, aby rozpoznać, że użytkownik odwiedził już poszczególne strony naszej witryny. Są one automatycznie usuwane po opuszczeniu naszej witryny.
Ponadto używamy również tymczasowych plików cookie w celu optymalizacji łatwości obsługi, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez określony czas. Jeśli użytkownik ponownie odwiedzi naszą witrynę w celu skorzystania z naszych usług, automatycznie zostanie rozpoznane, że już nas odwiedził oraz jakie wpisy i ustawienia wprowadził, dzięki czemu nie będzie musiał wprowadzać ich ponownie. Dane te są usuwane najpóźniej po 6 miesiącach.
Przetwarzamy dane użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu w zewnętrznej prezentacji naszej firmy za pośrednictwem strony internetowej, do której użytkownik uzyskał dostęp, oraz w celu promowania przyjazności dla użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.
Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie. Można jednak skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby pliki cookie nie były przechowywane na komputerze lub aby przed utworzeniem nowego pliku cookie zawsze pojawiał się komunikat. Całkowita dezaktywacja plików cookie może jednak oznaczać, że użytkownik nie będzie mógł korzystać ze wszystkich funkcji naszej witryny.
Przechowywane informacje są przechowywane oddzielnie od wszelkich innych przekazywanych nam danych. W szczególności dane z plików cookie nie są powiązane z innymi danymi użytkownika (np. w przypadku zapytań kontaktowych lub aplikacji online).
11.1.2 Pliki cookie stron trzecich, wtyczki i inne elementy stron trzecich
Pliki cookie stron trzecich, wtyczki i inne elementy stron trzecich wymienione poniżej i używane przez nas są używane wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika, a zatem na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. Użytkownik może odwołać swoją zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Nieudzielenie lub cofnięcie zgody może skutkować nieprawidłowym wyświetlaniem strony internetowej lub brakiem możliwości korzystania ze wszystkich jej funkcji.
Dzięki plikom cookie stron trzecich, wtyczkom lub innym elementom używanym przez strony trzecie chcemy zapewnić, że nasza strona internetowa jest zaprojektowana tak, aby spełniała Twoje potrzeby i była stale optymalizowana.
Odpowiednie opisy funkcji, ewentualni odbiorcy danych, informacje o możliwym przekazywaniu danych do kraju trzeciego i okresie przechowywania można znaleźć w poniższych informacjach na temat poszczególnych procesów przetwarzania dostarczanych z plikami cookie stron trzecich, wtyczkami lub innymi elementami stron trzecich.
Borlabs Cookie
Na naszej stronie internetowej używamy pliku cookie Borlabs, który ustawia technicznie niezbędne pliki cookie w celu zapisania preferencji dotyczących plików cookie. Pliki cookie Borlabs nie przetwarzają żadnych danych osobowych. Plik cookie Borlabs zapisuje ustawienia wybrane podczas odwiedzania strony internetowej i zapisuje, które (zewnętrzne) media/treści mają być automatycznie aktywowane w dowolnym momencie. Jeśli chcesz anulować te ustawienia, po prostu usuń pliki cookie w przeglądarce. Gdy użytkownik ponownie odwiedzi witrynę, zostanie ponownie poproszony o podanie ustawień plików cookie. Więcej informacji na temat plików cookie Borlabs można znaleźć na stronie https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Mapy Google
Na naszej stronie internetowej korzystamy z Google Maps, usługi mapowej Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”), pod warunkiem, że użytkownik wyrazi na to zgodę zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Aby korzystać z funkcji Google Maps, konieczne jest zapisanie adresu IP użytkownika. Te informacje o korzystaniu z oferty online przez użytkowników są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.
Po wejściu na stronę internetową naszej witryny, która zawiera Mapy Google, przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Google, jeśli użytkownik wyraził zgodę na korzystanie z Map Google. Dopóki użytkownik nie wyrazi zgody na korzystanie z Google Maps, usługa nie zostanie załadowana i nie zostanie nawiązane połączenie z serwerami Google.
Zawartość mapy jest przesyłana przez Google bezpośrednio do przeglądarki użytkownika, która integruje ją ze stroną internetową. W związku z tym nie mamy wpływu na zakres danych gromadzonych w ten sposób przez Google. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą są to co najmniej następujące dane:
– Data i godzina wizyty na danej stronie internetowej,
– Adres internetowy lub URL odwiedzanej strony,
– Adres IP wprowadzony w ramach planowania trasy
(Początkowy) adres.
Nie mamy wpływu na dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie danych przez Google i dlatego nie możemy ponosić za to żadnej odpowiedzialności.
Google jest certyfikowany zgodnie z unijno-amerykańskimi ramami prywatności danych, co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych.
Warunki korzystania z Map Google można znaleźć na stronie https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
Matomo
Na naszych stronach internetowych korzystamy z narzędzia oprogramowania open source MATOMO w celu analizowania zachowań użytkowników odwiedzających strony internetowe. Przetwarzany jest Twój (zanonimizowany) adres IP, odwiedzane przez Ciebie strony internetowe, strona internetowa, z której przeszedłeś na naszą stronę internetową (adres URL odsyłacza), czas spędzony przez Ciebie na naszej stronie internetowej oraz częstotliwość, z jaką odwiedzasz jedną z naszych stron internetowych.
W celu gromadzenia tych danych MATOMO NIE przechowuje plików cookie na urządzeniu końcowym użytkownika za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na analizie i optymalizacji naszej strony internetowej.
Używamy MATOMO z funkcją anonimizacji „Automatycznie anonimizuj adresy IP odwiedzających”. Ta funkcja anonimizacji skraca adres IP użytkownika o dwa bajty, dzięki czemu nie jest możliwe przypisanie go do użytkownika ani do używanego przez niego połączenia internetowego. Wszystkie dane są przechowywane wyłącznie na naszych własnych serwerach lub serwerach naszych podmiotów przetwarzających i nie są przekazywane innym stronom trzecim, a także są usuwane w regularnych odstępach czasu.
Meta Pixel (dawniej Facebook Pixel)
Gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, aktywujemy piksel z Meta Platforms Ireland, Meta Platforms Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia („Meta”), pod warunkiem, że użytkownik wyraził na to zgodę zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Piksel informuje Metę o tym, jakie działania użytkownik wykonał na naszej stronie internetowej, a także o aplikacji/przeglądarce, ustawieniach językowych, czasie, adresie IP, identyfikatorze reklamowym.
Meta może wykorzystywać te dane, aby rozpoznać, że użytkownik odwiedził naszą witrynę, co kliknął i czy kliknął link na Facebooku lub Instagramie, który łączy go z naszą witryną. Umożliwia to firmie Meta wyświetlanie reklam opartych na zainteresowaniach na Facebooku lub Instagramie lub innych stronach internetowych, które również korzystają z tej funkcji. Meta może powiązać te dane z kontem użytkownika i wykorzystywać je do własnych celów. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie https://www.facebook.com/about/privacy. Użytkownik ma również możliwość wprowadzenia własnych ustawień reklam na Facebooku pod adresem https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. Aby to zrobić, użytkownik musi być zalogowany na Facebooku.
Nie otrzymujemy od Meta żadnych danych o Tobie ani innych użytkownikach, a jedynie statystyki, które pokazują nam zagregowane dla wszystkich użytkowników w określonym czasie, w jaki sposób korzystali z naszych ofert i reklam na innych platformach Meta Platforms Ireland (Facebook). Pomaga nam to analizować, które z naszych kampanii marketingowych były skuteczne, a które nie.
Przekazując dane zebrane przez piksel, działamy wraz z Meta jako tak zwani „współadministratorzy” zgodnie z art. 26 RODO. W tym celu zawarliśmy odrębną umowę (patrz tutaj: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). Meta ponosi wyłączną odpowiedzialność za dalsze przetwarzanie. W przypadku skorzystania przez użytkownika z prawa do informacji, usunięcia danych itp. (patrz sekcja „Prawa użytkownika”), Meta jest odpowiedzialna za realizację praw użytkownika w ramach wspólnej odpowiedzialności.
Podczas korzystania z Meta Pixel nie można wykluczyć transferu danych przez Meta do USA. Meta jest certyfikowana zgodnie z Ramami Prywatności Danych UE-USA, co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych.
Korzystamy z elementów sieci LinkedIn firmy LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia („LinkedIn”) na naszej stronie internetowej, pod warunkiem, że użytkownik wyrazi na to zgodę zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Za każdym razem, gdy użytkownik uzyskuje dostęp do strony w tej witrynie, która zawiera elementy z LinkedIn, nawiązywane jest połączenie z serwerami LinkedIn. LinkedIn jest informowany, że użytkownik odwiedził tę witrynę za pomocą swojego adresu IP. Jeśli użytkownik kliknie przycisk LinkedIn „Poleć” i jest zalogowany na swoim koncie LinkedIn, LinkedIn może powiązać wizytę na tej stronie z użytkownikiem i jego kontem użytkownika. Pragniemy podkreślić, że jako dostawca stron nie mamy wiedzy na temat treści przesyłanych danych ani ich wykorzystania przez LinkedIn.
Podczas korzystania z LinkedIn nie można wykluczyć przekazywania danych przez LinkedIn do USA. LinkedIn jest certyfikowany zgodnie z unijno-amerykańskimi ramami prywatności danych, co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn pod adresem: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
YouTube z rozszerzoną ochroną danych
Korzystamy z YouTube, usługi wideo Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”) na naszej stronie internetowej, pod warunkiem, że użytkownik wyrazi na to zgodę zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Gdy użytkownik odwiedza jedną z tych stron internetowych, na których zintegrowany jest YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Serwer YouTube jest informowany, które z naszych stron odwiedził użytkownik. Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie YouTube, umożliwia YouTube przypisanie jego zachowania podczas surfowania bezpośrednio do jego osobistego profilu. Można temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube.
Korzystamy z YouTube w trybie rozszerzonej ochrony danych. Według YouTube filmy odtwarzane w trybie rozszerzonej ochrony danych nie są wykorzystywane do personalizacji przeglądania YouTube. Reklamy odtwarzane w trybie rozszerzonej ochrony danych również nie są personalizowane. W trybie rozszerzonej ochrony danych nie są ustawiane żadne pliki cookie. Zamiast tego w przeglądarce użytkownika przechowywane są tak zwane lokalne elementy pamięci, które zawierają dane osobowe podobne do plików cookie i mogą być używane do rozpoznawania użytkownika. Szczegółowe informacje na temat rozszerzonego trybu ochrony danych można znaleźć tutaj: https://support.google.com/youtube/answer/171780.
Po aktywacji filmu YouTube mogą zostać uruchomione dalsze operacje przetwarzania danych, na które nie mamy wpływu.
Nie mamy wpływu na dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie danych przez Google i dlatego nie możemy ponosić za to żadnej odpowiedzialności.
Google jest certyfikowany zgodnie z unijno-amerykańskimi ramami prywatności danych, co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych.
Politykę prywatności i warunki użytkowania Google można znaleźć na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=de.
12. obecność online na portalach społecznościowych
Utrzymujemy obecność online w sieciach i platformach społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, Instagram i YouTube, aby komunikować się z klientami, zainteresowanymi stronami i użytkownikami tam aktywnymi oraz informować ich o naszych usługach i naszej firmie. W odniesieniu do funkcjonowania tych obecności online jesteśmy współodpowiedzialni z wyżej wymienionymi dostawcami.
Zwracamy uwagę, że dane użytkowników mogą być przetwarzane poza Unią Europejską, w szczególności w serwisach LinkedIn, Facebook, Instagram i YouTube. Może to powodować ryzyko dla użytkowników, ponieważ, na przykład, może to utrudnić egzekwowanie praw użytkowników.
Ponadto dane użytkowników są zazwyczaj przetwarzane przez platformy do celów badań rynkowych i reklamowych. Na przykład profile użytkowników mogą być tworzone na podstawie ich zachowań i wynikających z nich zainteresowań. Profile użytkowników mogą być z kolei wykorzystywane na przykład do umieszczania reklam na platformach i poza nimi, które przypuszczalnie odpowiadają zainteresowaniom użytkowników. W tym celu pliki cookie są zazwyczaj przechowywane na komputerze użytkownika, w którym przechowywane są zachowania użytkownika i jego zainteresowania. Ponadto dane mogą być również przechowywane w profilach użytkowników niezależnie od urządzeń używanych przez użytkowników (zwłaszcza jeśli użytkownicy są członkami odpowiednich platform i są do nich zalogowani). Nie uzyskujemy żadnego dostępu do rzeczywistych danych dotyczących użytkowania. Używamy jedynie ogólnych statystyk użytkowania w celu sprawdzenia efektywności użytkowania.
Przetwarzanie danych osobowych użytkowników opiera się na naszych uzasadnionych interesach w skutecznym informowaniu użytkowników i komunikacji z nimi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Aby uzyskać szczegółowy opis odpowiedniego przetwarzania i możliwości sprzeciwu (rezygnacji), odsyłamy do następujących powiązanych informacji od dostawców.
W przypadku wniosków o udzielenie informacji i dochodzenia praw użytkownika chcielibyśmy również podkreślić, że można ich najskuteczniej dochodzić u dostawców. Tylko dostawcy mają dostęp do danych użytkownika i mogą podejmować odpowiednie środki i udzielać informacji bezpośrednio. Jeśli nadal potrzebujesz pomocy, możesz się z nami skontaktować.
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia) – Polityka prywatności: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
- Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) – Polityka prywatności: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/https://www.facebook.com/policy.php
- YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – Polityka prywatności:https://policies.google.com/privacy?hl=de.
- Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Polityka prywatności: https://privacycenter.instagram.com/policy
13. usługi w chmurze
Korzystamy z usług oprogramowania dostępnych przez Internet i działających na serwerach ich dostawców (tzw. „usługi w chmurze”, określane również jako „oprogramowanie jako usługa”), np. „Microsoft Teams” w następujących celach: Wymiana dokumentów, treści i informacji z określonymi odbiorcami lub uwierzytelnione i zabezpieczone 2 czynnikami logowanie użytkowników, a także czaty i udział w konferencjach audio i wideo.
W tym kontekście dane osobowe mogą być przetwarzane i przechowywane na serwerach dostawców, o ile są one częścią procesów komunikacji z nami lub są przetwarzane przez nas w inny sposób określony w niniejszej polityce prywatności. Dane te mogą obejmować w szczególności dane podstawowe i kontaktowe użytkowników, dane dotyczące transakcji, umów, innych procesów i ich treści. Dostawcy usług w chmurze przetwarzają również dane dotyczące użytkowania i metadane, których używają do celów bezpieczeństwa i optymalizacji swoich usług. W tym kontekście dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom usług w chmurze w niezabezpieczonych krajach trzecich. Microsoft posiada certyfikat zgodności z unijno-amerykańskimi ramami ochrony prywatności danych, co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych.
Jeśli korzystamy z usług w chmurze w celu dostarczania innym użytkownikom lub publicznie dostępnym stronom internetowym formularzy lub innych dokumentów i treści, dostawcy mogą przechowywać pliki cookie na urządzeniach użytkowników w celu analizy sieci lub zapamiętania ustawień użytkownika (np. w przypadku kontroli mediów).
Uwagi dotyczące podstaw prawnych: Jeśli poprosimy o zgodę na korzystanie z usług w chmurze, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ponadto korzystanie z nich może być częścią naszych usług (przed)umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, pod warunkiem, że korzystanie z usług w chmurze zostało uzgodnione w tych ramach. W przeciwnym razie dane użytkownika są przetwarzane na podstawie naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. zainteresowanie wydajnymi i bezpiecznymi procesami administracji i współpracy).
Przetwarzane typy danych: dane inwentaryzacyjne (np. nazwiska, adresy), dane kontaktowe (np. e-mail, numery telefonów), dane dotyczące treści (np. wprowadzany tekst, zdjęcia, filmy), dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treścią, czasy dostępu), metadane/dane komunikacyjne (np. informacje o urządzeniu, adresy IP).
Osoby, których to dotyczy: Klienci, pracownicy (np. pracownicy, kandydaci, byli pracownicy), zainteresowane strony, partnerzy komunikacyjni.
Cele przetwarzania: Procedury biurowe i organizacyjne.
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO), wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO), prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO), zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO na przeniesienie na serwery w USA.
Wykorzystywane usługi i dostawcy usług:
Usługi w chmurze Microsoft: Usługi przechowywania w chmurze; Dostawca usług: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA; Witryna internetowa: microsoft.com; Informacje o zabezpieczeniach: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center.
14 Prawa użytkowania Dane dotyczące nadruku
Wyraźnie sprzeciwiamy się wykorzystywaniu naszych danych kontaktowych opublikowanych w kontekście obowiązku nadruku przez osoby trzecie do wysyłania niezamówionych materiałów reklamowych i informacyjnych.
Wyraźnie zastrzegamy sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku niezamówionego wysyłania informacji reklamowych, takich jak spam.
15. tworzenie
Niniejsza deklaracja została przygotowana we współpracy z:
Dapro Serv GmbH
Auf der Hüls 128
52068 Aachen
Telefon: +49 (0) 241-55967796
E-mail: info@daproserv.com
Web: https://www.daproserv.com/