Politik for beskyttelse af personlige oplysninger og yderligere oplysninger om databeskyttelse
Status 04.10.2024 Version 1.2
Information om håndtering af dine personlige data
1. Et første overblik
Når vi indsamler dine data, skal vi informere dig på en klar og forståelig måde om, hvordan vi håndterer dine personlige data. Du finder en kort oversigt her og detaljerede oplysninger i de følgende afsnit,
- hvem vores virksomhed er, og hvordan du kan kontakte os eller vores ansvarlige person; vi vil give dig de relevante kontaktoplysninger der;
- det formål, som vi vil bruge dine personlige data til;
- hvilke kategorier af personoplysninger vi behandler fra dig;
- det juridiske grundlag, hvorpå vi behandler dine personoplysninger;
- hvor længe vi opbevarer dine personlige data;
- hvilke modtagere der kan modtage dine personoplysninger;
- om personoplysningerne vil blive overført til et land uden for EU;
- at du har grundlæggende rettigheder inden for databeskyttelse, f.eks. i forhold til
- Information
- Korrektion
- Annullering
- Begrænsning af behandling
- Dataportabilitet
- Modsigelse eller
- detaljerede oplysninger om automatiseret beslutningstagning.
- Du kan også finde yderligere oplysninger om håndtering af data fra eksterne og interne ansøgere,
- om håndtering af data i forbindelse med brugen af vores hjemmesider, vores app og online tilstedeværelse på sociale medier,
- og brugen af cloud-tjenester.
Husk, at personoplysninger er nødvendige som en del af vores virksomhedsaktiviteter. Uden personoplysninger kan vi ikke opfylde dine ønsker, administrere dig som kontraktpartner eller give dig oplysninger om vores aktiviteter, tjenester eller vores virksomhed. Vi indsamler naturligvis kun de data, der er nødvendige til dette formål. Hvis vi beder om yderligere data fra dig, vil vi informere dig om dette og understrege, at disse oplysninger er frivillige. I øvrigt udfører vi ingen automatiserede beslutningsprocesser.
Databeskyttelse er meget vigtig for os. Derfor vil vi gerne informere dig omfattende og forståeligt om, hvordan vi behandler dine personlige data – naturligvis i overensstemmelse med de gældende lovbestemmelser, såsom den europæiske generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), den tyske føderale databeskyttelseslov (BDSG) og alle andre relevante databeskyttelsesbestemmelser. Vi har defineret, hvordan vi håndterer personoplysninger i vores databeskyttelsesstyringssystem og handler i overensstemmelse hermed.
Hvis du mener, at vores privatlivspolitik kan forbedres, modtager vi gerne dine kommentarer og forslag.
Derudover kan du til enhver tid kontakte os direkte eller den ansvarlige databeskyttelsestilsynsmyndighed (State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia, P.O. Box 20 04 44 40102 Düsseldorf, telefon: 0211/384 24-0, fax: 0211/384 24-999, e-mail: poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de) og indgive en klage der, hvis det er nødvendigt.
Vores privatlivspolitik og andre oplysninger om databeskyttelse gennemgås og ændres regelmæssigt som en del af vores databeskyttelsesstyring. Den seneste version vil blive offentliggjort på denne side.
2. Detaljerede oplysninger:
Kontaktoplysninger
Kontaktoplysninger på den ansvarlige person
ADLER Arbeitsmaschinen GmbH & Co. KG
An den Bahngleisen 28
48356 Nordwalde
Telefon: +49 (0)2573 97999-0
E-mail: info@adler-arbeitsmaschinen.de
Kontaktoplysninger på den databeskyttelsesansvarlige
Der er udpeget en lovpligtig databeskyttelsesansvarlig for vores virksomhed:
Dapro Serv GmbH
Mr Ralf Hufschmidt
Auf der Hüls 128
52068 Aachen
Telefon: +49 241 55967798
E-mail: ralf.hufschmidt@daproserv.com
3. Formål
Hvilke data vi behandler i detaljer, og til hvilket formål vi bruger dem, afhænger af de tjenester, du bruger hos os. Detaljer om formålene med vores databehandling kan findes i de respektive kontraktdokumenter, formularer, samtykkeerklæringer og andre oplysninger, der gives til dig i denne sammenhæng. Disse databeskyttelsesoplysninger er en del af vores kontrakttekster, hjemmeside eller andre dokumenter, som vi leverer eller har leveret til dig. I det væsentlige behandler vi som standard personoplysninger til følgende formål:
- Kunde- og leverandørstyring
- Håndtering af ansøgere
- Administration af medarbejdere
- Håndtering af ordrer
- Drift af hjemmesiden https://adler-arbeitsmaschinen.de/ og vores apps
- Publikationer på vores hjemmesider og på sociale medier
- Ledelse af trænings- og eventdeltagere
Derudover behandler vi dine data i de tilfælde, der er anført nedenfor, med det formål at
- fremsendelse (pr. post, e-mail osv.) af virksomhedsoplysninger, forudsat at du har givet os dit samtykke til at gøre det
- Kommunikation (analog og digital)
- indhentning af oplysninger fra kreditbureauer
- brug af din e-mailadresse til markedsføringsformål, nyhedsbreve osv.
- opfyldelse af juridiske krav, såsom skattelovgivning, obligatoriske forsikringer osv.
- opfyldelse af lovmæssige sikkerheds-, kontrol- og rapporteringsforpligtelser
- arkivering af data til sikkerhedsformål og for at opfylde forpligtelser til at fremlægge beviser
- videregivelse i forbindelse med officielle/retlige foranstaltninger
- gennemførelse af videokonferencer
4. Kategorier
Datakategorier af personoplysninger, som vi kan behandle fra dig, er, afhængigt af din brug af vores tilbud eller det eksisterende kontraktforhold med dig, følgende:
- Stamdata (f.eks. navn, telefonnummer, e-mailadresse, postadresse osv.), om kunder (herunder potentielle kunder), leverandører og tjenesteudbydere (herunder potentielle leverandører), om medarbejdere inden for rammerne af ansættelsesforholdet, om ansøgere, uddannelses- og arrangementsdeltagere, andre interesserede parter og andre kategorier af personer, der er tilknyttet de førnævnte personer, og som kan være involveret inden for rammerne af de respektive tilknytninger (f.eks. familiemedlemmer, medarbejdere hos tjenesteudbydere og/eller leverandører osv.)
- Kontaktoplysninger for de ovennævnte kategorier af personer (adresser, telefonnumre, e-mailadresser osv.)
- Transaktionsdata for de førnævnte kategorier af personer (interesser, ordrer, deltagelse i kurser og arrangementer af enhver art osv.)
- Bankoplysninger og data om betalinger og, hvis relevant, kreditværdighed
- Brugsdata på websteder og kundeportaler, der tilbydes af os (IP-adresse, tidspunkt for adgang til sider, besøgte sider osv.)
- Samtykkedata til dokumentation af givet/tilbagekaldt samtykke
5. Juridisk grundlag
Hvis du er i et ansættelsesforhold med os, behandler vi dine personoplysninger til etablering, gennemførelse og afslutning af det tilknyttede kontraktforhold på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b, sammenholdt med artikel 88 i GDPR og § 26 i BDSG.
Hvis vi er i et andet kontraktforhold eller kommunikerer i forbindelse med foranstaltninger før kontraktindgåelse, finder behandlingen af personoplysninger sted til udførelse af relaterede kontrakter, implementering af foranstaltninger og aktiviteter i denne sammenhæng. Denne behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.
Derudover behandler vi dine data til de formål, der er anført nedenfor, på grundlag af følgende retsgrundlag:
- Kundestyring (artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR)
- Leverandørstyring (art. 6, stk. 1, litra b i GDPR)
- Medarbejderadministration (art. 6, stk. 1, litra c i GDPR)
- Ansøgeradministration (art. 6, stk. 1, litra a og b i GDPR sammenholdt med art. 88 i GDPR, § 26 i BDSG)
- Administration (art. 6, stk. 1, litra c i GDPR)
- Drift og hosting af virksomhedens websteder, især for at give dig det ønskede sideindhold og for at sikre den nødvendige sikkerhed i deres drift (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR)
- Offentliggørelse af fotos på hjemmesider og sociale medieportaler (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR), forudsat at du har givet os dit samtykke til det
- Markeds- og opinionsundersøgelser (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR), forudsat at du har givet os dit samtykke til at gøre det
- Brug af din e-mailadresse til markedsføringsformål, nyhedsbrev (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR), forudsat at du har givet os dit samtykke til at gøre det
- Opfyldelse af juridiske krav, såsom skattelovgivning osv. (artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR)
- Opfyldelse af juridiske kontrol- og rapporteringsforpligtelser (art. 6, stk. 1, litra e i GDPR)
- Arkivering af data til sikkerhedsformål (art. 6, stk. 1, litra c og, hvis relevant, litra f i GDPR)
- Opfyldelse af forpligtelser til at fremlægge dokumentation (art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR)
- Videregivelse i forbindelse med officielle/retlige foranstaltninger (art. 6, stk. 1, litra e, i GDPR)
I tilfælde af at vi behandler yderligere personoplysninger om dig på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR – i form af en interesseafvejning – vil vi informere dig særskilt på forhånd.
6. Opbevaring
Vi behandler og opbevarer kun dine data, så længe det er nødvendigt for vores aktiviteter og formål, eller som det kræves i henhold til juridiske opbevaringsforpligtelser (f.eks. HGB, AO osv.). I enkelte tilfælde kan dette resultere i, at personoplysninger opbevares i flere år.
7. modtager
I princippet vil dine personoplysninger kun blive stillet til rådighed for interne eller eksterne modtagere, der har brug for dem til at opfylde kontraktlige eller juridiske forpligtelser eller til at udføre deres opgaver. Det betyder, at data kun videregives eller afsløres
- til organer, der behandler data som databehandlere eller under fælles ansvar med os (f.eks. inden for tidsregistrering, informations- og kommunikationsteknologi, webstedsadministration og -hosting, personaleledelse, drift af ERP-systemet osv.)
- i tilfælde af en legitim interesse til myndigheder, advokater, foreninger, domstole, eksperter, kreditbureauer, inkassobureauer osv.
- I tilfælde af en juridisk forpligtelse over for myndigheder, offentlige organer, socialforsikringsinstitutioner osv. vil vi give dig en kopi af dataene.
- til andre tredjeparter, hvis du har givet os dit udtrykkelige samtykke til at gøre det.
Vi videregiver ikke dine data ud over dette.
Tjenesteudbydere, som vi har bestilt som en del af ordrebehandlingen eller i form af fælles ansvar, må kun bruge dataene til de formål, som vi har videregivet dem til. Dette er kontraktligt reguleret med disse tjenesteudbydere, og databehandlingen der er underlagt de samme rammebetingelser som hos os.
8. dataoverførsel uden for EU
Som regel overføres data ikke til steder i lande uden for Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) (såkaldte tredjelande). Kun når der indsamles data, når du besøger vores websteder, bruger vores apps, bruger cloud-tjenester og besøger vores sider på sociale medier, kan dataoverførsel til tredjelande (herunder usikre tredjelande) ikke udelukkes. Bemærk venligst de relevante oplysninger på de relevante steder i denne privatlivspolitik.
9. Registreredes rettigheder
Du kan gøre dine databeskyttelsesrettigheder gældende over for os under visse betingelser:
- Du har ret til at modtage oplysninger om dine data, der er gemt af os, i overensstemmelse med reglerne i artikel 15 i GDPR – med begrænsninger, hvis det er nødvendigt.
- Hvis dine data, der er gemt af os, er unøjagtige eller ukorrekte, kan du anmode om, at de rettes i overensstemmelse med artikel 16 i GDPR.
- I henhold til artikel 17 i GDPR kan du anmode om, at de personoplysninger, der er gemt om dig, slettes. Dette gælder dog kun, så længe ingen anden lovbestemmelse er til hinder for sletningen.
- Hvis kravene i artikel 18 i GDPR er opfyldt, kan du anmode om, at behandlingen af dine data begrænses.
- Under visse omstændigheder har du ret til, at vi skal give dig dine personlige data i henhold til betingelserne i artikel 20 i GDPR.
- Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage med virkning for fremtiden i overensstemmelse med artikel 7, stk. 3, i GDPR. Fra dette tidspunkt vil dine personoplysninger ikke længere blive behandlet til de formål, som du gør indsigelse mod. Indsigelsen kan gøres uformelt.
Hvis du f.eks. udtrykkeligt har givet dit samtykke i henhold til art. 6, stk. 1, litra a i GDPR, bruger vi din e-mailadresse til regelmæssigt at sende dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid afmelde dig, f.eks. via et link i slutningen af hvert nyhedsbrev. Alternativt kan du også til enhver tid sende din afmeldingsanmodning til info@adler-arbeitsmaschinen.de via e-mail.
Som en del af de eksisterende kontraktforhold med vores kunder sender vi kontrakt- og/eller servicerelaterede oplysninger via e-mail til de kontakt-e-mailadresser, vi har registreret som kundeoplysninger, især inden for serviceområdet. Dette omfatter f.eks. oplysninger om kommende vedligeholdelses- og serviceintervaller eller aktuelle tekniske oplysninger om de produkter, der er købt hos os. Hvis du ikke ønsker at modtage disse oplysninger, kan du til enhver tid meddele os dette ved at sende en e-mail til info@adler-arbeitsmaschinen.de eller . Hvis du ønsker at udpege en anden eller yderligere kontaktperson fra din virksomhed til at modtage informationerne, bedes du sende en e-mail til info@adler-arbeitsmaschinen.de.
- I henhold til art. 77 i GDPR har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. Som regel kan du kontakte tilsynsmyndigheden på din sædvanlige bopæl eller arbejdsplads eller vores virksomheds hovedkvarter.
- Hvis dine personoplysninger behandles på grundlag af legitime interesser i overensstemmelse med art. 6, stk. 1, sætning 1, litra f i GDPR, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i overensstemmelse med art. 21 i GDPR, forudsat at der er grunde til dette som følge af din særlige situation, eller at indsigelsen er rettet mod direkte reklame. I sidstnævnte tilfælde har du en generel ret til at gøre indsigelse, som vil blive implementeret af os uden at specificere en bestemt situation.
Hvis du ønsker at udøve en af de ovennævnte rettigheder, bedes du kontakte os skriftligt på den dataansvarliges adresse, der er angivet ovenfor (se kontaktoplysninger), eller kontakte os direkte via e-mail på info@adler-arbeitsmaschinen.de.
10. Yderligere oplysninger om data fra eksterne og interne ansøgere
Personlige data vedrørende dig indsamles generelt direkte fra dig – f.eks. som en del af ansøgningsprocessen – på grundlag af artikel 88 i GDPR, § 26 (1) i BDSG.
Derudover kan vi også have modtaget data fra tredjeparter (f.eks. jobbørser som Indeed, Stepstone eller lignende rekrutteringsbureauer).
Vi kan også behandle personoplysninger, som vi lovligt har indhentet fra offentligt tilgængelige kilder (f.eks. professionelle sociale netværk).
De behandlede kategorier af personoplysninger om ansøgere omfatter især dine stamdata (såsom fornavn, efternavn, navneled, nationalitet, personnummer), kontaktdata (såsom privatadresse, (mobil)telefonnummer, e-mailadresse) samt data for hele ansøgningsprocessen (følgebrev, CV, arbejds- eller andre certifikater, bevis for kvalifikationer).
Hvis du også frivilligt har angivet særlige kategorier af personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger, grad af handicap, religiøst tilhørsforhold) i ansøgningsbrevet eller under ansøgningsprocessen, vil behandlingen kun finde sted, hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke til dette (art. 9, stk. 2, litra a i GDPR).
Vi behandler personlige medarbejder- og ansøgerdata på grundlag af og i overensstemmelse med den europæiske generelle databeskyttelsesforordning (EU GDPR), den tyske føderale databeskyttelseslov (BDSG) og alle andre relevante bestemmelser i den tyske arbejdsret (f.eks. AGG, BetrVG, SGB osv.).
Det primære formål med at behandle dine personoplysninger som en del af ansøgningsprocessen er at gennemføre ansøgningsproceduren, især for at afgøre, i hvilket omfang du er egnet til den opslåede stilling. Behandlingen af dine ansøgerdata er nødvendig for at kunne træffe beslutning om etablering af et ansættelsesforhold. Det primære retsgrundlag for dette er art. 88 GDPR sammenholdt med § 26 (1) BDSG.
10.1 Dataoverførsel for interne og eksterne ansøgere:
Inden for vores virksomhed vil dine personoplysninger kun blive videregivet til de personer og organer, der har brug for dem til at træffe en beslutning om din ansættelse og til at opfylde vores juridiske og kontraktlige forpligtelser. Uden for vores virksomhed videregiver vi kun dine personlige data til organer, der behandler disse data som processorer (ansøgeradministration).
Uanset dette overfører vi kun dine personoplysninger – f.eks. til efterforskningsmyndigheder – hvis vi er juridisk forpligtet til at gøre det.
10.2 Opbevaringsperiode for interne og eksterne ansøgere:
Personlige ansøgerdata, der overføres til os, slettes, så snart de ikke længere er nødvendige til de ovennævnte formål, senest efter 6 måneder. Dette gælder ikke, hvis du udtrykkeligt har givet samtykke til en længere opbevaringsperiode, hvis opbevaring er nødvendig til bevisformål, eller hvis lovbestemmelser forhindrer sletning. Vi opbevarer f.eks. dine ansøgerdata, så længe der er mulighed for, at du kan gøre juridiske krav gældende over for os, f.eks. på grund af en overtrædelse af bestemmelserne i AGG.
Men hvis din ansøgning fører til etablering af en ansættelseskontrakt med dig, vil dine data blive gemt med henblik på de sædvanlige administrative og organisatoriske processer og til gennemførelse af ansættelsesforholdet, indtil ansættelsesforholdet afsluttes.
11. Yderligere oplysninger om indsamling og opbevaring af personoplysninger, når du besøger vores websteder:
Når du besøger vores websted, sender den browser, der bruges på din enhed, automatisk oplysninger til serveren på vores websted og vores kundeportal. Disse oplysninger gemmes midlertidigt i en logfil. Følgende oplysninger registreres uden nogen handling fra din side og gemmes, indtil de automatisk slettes:
- IP-adressen på den anmodende computer,
- Værtsnavn på den anmodende computer,
- Dato og tidspunkt for adgang,
- Website, hvorfra der er adgang (referrer URL),
- Den anvendte browser, browserversionen og operativsystemet på din computer
Vi behandler ovennævnte data til følgende formål:
- Sikre en problemfri forbindelse til hjemmesiden,
- For at sikre en behagelig brug af vores hjemmeside,
- Evaluering af systemets sikkerhed og stabilitet og
- til yderligere administrative formål.
Retsgrundlaget for databehandlingen er art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Vores legitime interesse ligger i driften af vores hjemmeside og den tilhørende præsentation af vores virksomhed. Vi bruger under ingen omstændigheder de indsamlede data med det formål at drage konklusioner om din person.
Dine data vil blive slettet, så snart de ikke længere er nødvendige til de angivne formål, dog senest efter 6 måneder.
11.1 Cookies, analyseværktøjer, plugins og andre tredjepartselementer
Vi bruger cookies på vores hjemmeside. Det er små filer, som din browser automatisk opretter, og som gemmes på din slutenhed (laptop, tablet, smartphone osv.), når du besøger vores hjemmeside. Cookies gør ikke skade på din enhed og indeholder ikke virus, trojanske heste eller anden malware. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din harddisk, og som er tildelt den browser, du bruger, og hvorigennem visse oplysninger flyder til den instans, der indstiller cookien (i dette tilfælde os). Cookies kan ikke udføre programmer eller overføre virus til din computer. De bruges til at gøre hjemmesiden mere brugervenlig og effektiv generelt.
Der gemmes oplysninger i den cookie, der i hvert enkelt tilfælde opstår i forbindelse med den specifikke slutenhed, der anvendes. Det betyder dog ikke, at vi får direkte kendskab til din identitet.
Vores hjemmeside bruger cookies i følgende omfang:
- Midlertidige cookies (midlertidig brug)
- Permanente cookies (tidsbegrænset brug)
Transiente cookies slettes automatisk, så snart du lukker browseren. Disse omfatter især sessionscookies. Disse gemmer et såkaldt sessions-id, hvormed forskellige anmodninger fra din browser kan henføres til den fælles session. Dette gør det muligt at genkende din computer, når du vender tilbage til hjemmesiden.
Permanente cookies slettes automatisk efter en bestemt periode, som kan variere afhængigt af cookien. Du kan til enhver tid slette cookies i sikkerhedsindstillingerne i din browser.
11.1.1 Nødvendige førstepartscookies
Brugen af vores nødvendige førstepartscookies tjener på den ene side til at gøre brugen af vores hjemmeside mere behagelig for dig. Vi bruger f.eks. såkaldte sessionscookies til at genkende, at du allerede har besøgt enkelte sider på vores hjemmeside. Disse slettes automatisk, når du forlader vores hjemmeside.
Derudover bruger vi også midlertidige cookies til at optimere brugervenligheden, som gemmes på din slutenhed i et bestemt tidsrum. Hvis du besøger vores side igen for at bruge vores tjenester, genkendes det automatisk, at du allerede har besøgt os, og hvilke indtastninger og indstillinger du har foretaget, så du ikke behøver at indtaste dem igen. Disse data slettes senest efter 6 måneder.
Vi behandler dine data på grundlag af vores legitime interesse i den eksterne præsentation af vores virksomhed via den hjemmeside, du har besøgt, og for at fremme brugervenligheden. Retsgrundlaget for behandlingen er art. 6, stk. 1, sætning 1, litra f i GDPR.
De fleste browsere accepterer automatisk cookies. Du kan dog konfigurere din browser, så der ikke gemmes cookies på din computer, eller så der altid vises en besked, før der oprettes en ny cookie. Hvis du deaktiverer cookies helt, kan det dog betyde, at du ikke kan bruge alle funktionerne på vores hjemmeside.
Disse gemte oplysninger gemmes separat fra alle andre data, der overføres til os. Især er cookiedataene ikke knyttet til dine andre data (f.eks. i tilfælde af kontaktforespørgsler eller online-ansøgninger).
11.1.2 Tredjepartscookies, plugins og andre tredjepartselementer
De tredjepartscookies, plugins og andre tredjepartselementer, der er anført nedenfor, og som anvendes af os, anvendes kun med dit udtrykkelige samtykke og dermed på grundlag af art. 6, stk. 1, sætning 1, litra a, i GDPR. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden. Hvis du ikke giver eller tilbagekalder dit samtykke, kan det medføre, at hjemmesiden ikke vises korrekt, eller at du ikke kan bruge alle hjemmesidens funktioner.
Med de anvendte tredjepartscookies, plugins eller andre tredjepartselementer ønsker vi at sikre, at vores hjemmeside er designet til at opfylde dine behov og løbende optimeres.
De respektive funktionsbeskrivelser, eventuelle modtagere af data, oplysninger om mulige overførsler til et tredjeland og opbevaringsperioden kan findes i følgende oplysninger om de individuelle behandlingsprocesser, der leveres med tredjepartscookies, plug-ins eller andre tredjepartselementer.
Borlabs cookie
Vi bruger Borlabs Cookie på vores hjemmeside, som sætter teknisk nødvendige cookies til at gemme dine cookie-præferencer. Borlabs Cookie behandler ingen personlige data. Borlabs Cookie gemmer de indstillinger, du valgte, da du besøgte hjemmesiden, og gemmer, hvilke (eksterne) medier/indhold du til enhver tid gerne vil have aktiveret automatisk. Hvis du vil annullere disse indstillinger, skal du blot slette cookies i din browser. Når du besøger hjemmesiden igen, vil du igen blive bedt om at angive dine cookie-indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om Borlabs Cookie på https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Google Maps
Vi bruger Google Maps på vores hjemmeside, en korttjeneste fra Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”), forudsat at du giver os dit samtykke i overensstemmelse med artikel 49, stk. 1, litra a, i GDPR. For at bruge funktionerne i Google Maps er det nødvendigt at gemme din IP-adresse. Disse oplysninger om brugernes brug af onlinetilbuddet overføres normalt til en Google-server i USA og gemmes der.
Når du åbner et websted på vores websted, der indeholder Google Maps, opretter din browser en direkte forbindelse til Googles servere, hvis du har givet samtykke til brugen af Google Maps. Indtil du giver dit samtykke til brugen af Google Maps, vil tjenesten ikke blive indlæst, og der vil ikke blive etableret nogen forbindelse til Googles servere.
Kortindholdet overføres af Google direkte til din browser, som integrerer det på hjemmesiden. Vi har derfor ingen indflydelse på omfanget af de data, der indsamles af Google på denne måde. Så vidt vi ved, drejer det sig som minimum om følgende data:
– Dato og tidspunkt for besøget på den pågældende hjemmeside,
– Internetadresse eller URL for det websted, der blev besøgt,
– IP-adresse indtastet som en del af ruteplanlægningen
(Start) adresse.
Vi har ingen indflydelse på Googles videre behandling og brug af dataene og kan derfor ikke påtage os noget ansvar for dette.
Google er certificeret i overensstemmelse med EU-U.S. Data Privacy Framework, så der garanteres et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau.
Du kan finde vilkårene for brug af Google Maps på https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
Matomo
Vi bruger open source-softwareværktøjet MATOMO på vores websteder til at analysere webstedsbesøgendes surfingadfærd. Din (anonymiserede) IP-adresse, den eller de af vores hjemmesider, som du besøger, den hjemmeside, hvorfra du skiftede til vores hjemmeside (henvisnings-URL), den tid, du bruger på vores hjemmeside, og hvor ofte du besøger en af vores hjemmesider, bliver behandlet.
For at indsamle disse data gemmer MATOMO IKKE cookies på din slutenhed via din internetbrowser. Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Vores legitime interesse ligger i analyse og optimering af vores hjemmeside.
Vi bruger MATOMO med anonymiseringsfunktionen “Automatically Anonymize Visitor IPs”. Denne anonymiseringsfunktion forkorter din IP-adresse med to bytes, så det ikke er muligt at henføre den til dig eller til den internetforbindelse, du bruger. Alle data ligger udelukkende på vores egne servere eller på vores databehandleres servere og videregives ikke til andre tredjeparter og slettes også med regelmæssige mellemrum.
Meta Pixel (tidligere Facebook Pixel)
Når du besøger vores hjemmeside, aktiverer vi en pixel fra Meta Platforms Ireland, Meta Platforms Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (“Meta”), forudsat at du giver os dit samtykke til at gøre det i overensstemmelse med artikel 49, stk. 1, litra a, i GDPR.
Pixlen rapporterer til Meta, hvilke handlinger du har udført på vores hjemmeside, samt data om app/browser, sprogindstilling, tidspunkt, IP-adresse, reklame-ID.
Meta kan bruge dataene til at genkende, at du har besøgt vores hjemmeside, hvad du har klikket på, og om du har klikket på et link på Facebook eller Instagram, der forbinder dig med vores hjemmeside. Dette giver Meta mulighed for at vise dig interessebaseret annoncering på Facebook eller Instagram eller andre websteder, der også bruger denne funktion. Meta kan linke disse data til din brugerkonto og bruge dem til sine egne formål. Du kan finde flere oplysninger om dette på https://www.facebook.com/about/privacy. Du har også mulighed for at foretage dine egne indstillinger for reklamer på Facebook på https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. For at gøre dette skal du være logget ind på Facebook.
Vi modtager ingen data om dig eller andre brugere fra Meta, men kun statistikker, der viser os samlet for alle brugere i en bestemt periode, hvordan de har brugt vores tilbud og reklamer på andre platforme i Meta Platforms Ireland (Facebook). Dette hjælper os med at analysere, hvilke af vores marketingkampagner der var vellykkede, og hvilke der ikke var.
Når vi overfører de data, der er indsamlet af pixlen, handler vi sammen med Meta som såkaldte “fælles dataansvarlige” i overensstemmelse med artikel 26 i GDPR. Vi har indgået en separat aftale om dette (se her: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). Meta er alene ansvarlig for den videre behandling. Hvis du udøver dine rettigheder til information, sletning osv. (se afsnittet “Dine rettigheder”), er Meta ansvarlig for gennemførelsen af dine rettigheder inden for rammerne af det fælles ansvar.
Når du bruger Meta Pixel, kan dataoverførsel fra Meta til USA ikke udelukkes. Meta er certificeret i overensstemmelse med EU-U.S. Data Privacy Framework, så der garanteres et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.
Vi bruger elementer af LinkedIn-netværket fra LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (“LinkedIn”) på vores hjemmeside, forudsat at du giver os dit samtykke til at gøre det i overensstemmelse med artikel 49, stk. 1, litra a, i GDPR.
Hver gang du åbner en side på dette websted, der indeholder elementer fra LinkedIn, oprettes der en forbindelse til LinkedIns servere. LinkedIn informeres om, at du har besøgt dette websted med din IP-adresse. Hvis du klikker på LinkedIn’s “Anbefal”-knap og er logget ind på din LinkedIn-konto, kan LinkedIn knytte dit besøg på denne hjemmeside til dig og din brugerkonto. Vi vil gerne påpege, at vi som udbyder af siderne ikke har kendskab til indholdet af de overførte data eller deres brug af LinkedIn.
Ved brug af LinkedIn kan dataoverførsel fra LinkedIn til USA ikke udelukkes. LinkedIn er certificeret i overensstemmelse med EU-U.S. Data Privacy Framework, så der garanteres et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau.
Yderligere oplysninger om dette kan findes i LinkedIns privatlivspolitik på: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
YouTube med udvidet databeskyttelse
Vi bruger YouTube, en videotjeneste fra Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) på vores hjemmeside, forudsat at du giver os dit samtykke i overensstemmelse med artikel 49, stk. 1, litra a, i GDPR.
Når du besøger en af disse hjemmesider, hvor YouTube er integreret, oprettes der en forbindelse til YouTubes servere. YouTube-serveren får besked om, hvilke af vores sider du har besøgt. Hvis du er logget ind på din YouTube-konto, gør du det muligt for YouTube at tildele din surfingadfærd direkte til din personlige profil. Du kan forhindre dette ved at logge ud af din YouTube-konto.
Vi bruger YouTube i udvidet databeskyttelsestilstand. Ifølge YouTube bruges videoer, der afspilles i udvidet databeskyttelsestilstand, ikke til at personalisere browsing på YouTube. Annoncer, der afspilles i udvidet databeskyttelsestilstand, er heller ikke personaliserede. Der sættes ingen cookies i udvidet databeskyttelsestilstand. I stedet gemmes såkaldte lokale lagringselementer i brugerens browser, som indeholder personlige data, der ligner cookies, og som kan bruges til at genkende brugeren. Detaljer om den udvidede databeskyttelsestilstand kan findes her: https://support.google.com/youtube/answer/171780.
Efter aktivering af en YouTube-video kan der udløses yderligere databehandling, som vi ikke har nogen indflydelse på.
Vi har ingen indflydelse på Googles videre behandling og brug af dataene og kan derfor ikke påtage os noget ansvar for dette.
Google er certificeret i overensstemmelse med EU-U.S. Data Privacy Framework, så der garanteres et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau.
Du kan finde Googles privatlivspolitik og vilkår for brug på https://policies.google.com/privacy?hl=de.
12. Online tilstedeværelse på sociale medier
Vi opretholder onlinepræsentationer på sociale netværk og platforme som LinkedIn, Facebook, Instagram og YouTube for at kommunikere med de kunder, interesserede parter og brugere, der er aktive der, og for at informere dem om vores tjenester og vores virksomhed. Med hensyn til driften af disse onlinepræsentationer er vi i fællesskab ansvarlige med de ovennævnte udbydere.
Vi vil gerne gøre opmærksom på, at brugerdata kan blive behandlet uden for EU, især på LinkedIn, Facebook, Instagram og YouTube. Det kan medføre risici for brugerne, fordi det f.eks. kan gøre det sværere at håndhæve brugernes rettigheder.
Desuden behandles brugerdata generelt af platformene til markedsundersøgelser og reklameformål. For eksempel kan der oprettes brugerprofiler ud fra brugernes adfærd og de deraf følgende interesser. Brugerprofilerne kan igen bruges til f.eks. at placere reklamer inden for og uden for platformene, der formodentlig svarer til brugernes interesser. Til disse formål gemmes der normalt cookies på brugerens computer, hvor brugerens brugsadfærd og interesser gemmes. Derudover kan der også gemmes data i brugerprofilerne uafhængigt af de enheder, som brugerne anvender (især hvis brugerne er medlemmer af de respektive platforme og er logget ind på dem). Vi får ikke adgang til de faktiske brugsdata. Vi bruger kun generelle brugsstatistikker til at kontrollere effektiviteten af brugen.
Behandlingen af brugernes personlige data er baseret på vores legitime interesser i effektiv brugerinformation og kommunikation med brugerne i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.
For en detaljeret beskrivelse af den respektive behandling og mulighederne for at gøre indsigelse (opt-out) henviser vi til følgende linkede oplysninger fra udbyderne.
Når det gælder anmodninger om oplysninger og hævdelse af brugerrettigheder, vil vi også gerne påpege, at disse kan hævdes mest effektivt over for udbyderne. Kun udbyderne har adgang til brugerens data og kan træffe passende foranstaltninger og give oplysninger direkte. Hvis du stadig har brug for hjælp, kan du kontakte os.
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Fortrolighedspolitik: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
- Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) – Fortrolighedspolitik: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/https://www.facebook.com/policy.php
- YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – Privatlivspolitik:https://policies.google.com/privacy?hl=de.
- Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Fortrolighedspolitik: https://privacycenter.instagram.com/policy
13. Cloud-tjenester
Vi bruger softwaretjenester, der er tilgængelige via internettet og kører på deres udbyderes servere (såkaldte “cloud-tjenester”, også kaldet “software as a service”), f.eks. “Microsoft Teams” til følgende formål: Udveksling af dokumenter, indhold og information med specifikke modtagere eller til autentificeret og 2-faktor-sikret login af brugere samt chats og deltagelse i lyd- og videokonferencer.
I denne sammenhæng kan personoplysninger behandles og opbevares på udbydernes servere, for så vidt som disse er en del af kommunikationsprocesser med os eller på anden måde behandles af os som beskrevet i denne privatlivspolitik. Disse data kan især omfatte stamdata og kontaktdata for brugere, data om transaktioner, kontrakter, andre processer og deres indhold. Cloud-tjenesteudbydere behandler også brugsdata og metadata, som de bruger til sikkerhedsformål og til at optimere deres tjenester. I denne sammenhæng kan personoplysninger overføres til cloud-tjenesteudbydere i usikre tredjelande. Microsoft er certificeret i overensstemmelse med EU-U.S. Data Privacy Framework, så der garanteres et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau.
Hvis vi bruger cloud-tjenester til at forsyne andre brugere eller offentligt tilgængelige websteder med formularer eller andre dokumenter og indhold, kan udbyderne gemme cookies på brugernes enheder med henblik på webanalyse eller for at huske brugerindstillinger (f.eks. i tilfælde af mediekontrol).
Bemærkninger om retsgrundlag: Hvis vi beder om samtykke til brug af cloud-tjenester, er retsgrundlaget for behandling samtykke i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR. Desuden kan brugen af dem være en del af vores (præ-)kontraktlige tjenester i overensstemmelse med art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR, forudsat at brugen af cloudtjenesterne er aftalt i denne sammenhæng. Ellers behandles brugerdata på grundlag af vores legitime interesser i overensstemmelse med art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR (dvs. interesse i effektive og sikre administrations- og samarbejdsprocesser).
Behandlede datatyper: Inventardata (f.eks. navne, adresser), kontaktdata (f.eks. e-mail, telefonnumre), indholdsdata (f.eks. tekstinput, fotografier, videoer), brugsdata (f.eks. besøgte websteder, interesse for indhold, adgangstider), meta-/kommunikationsdata (f.eks. enhedsoplysninger, IP-adresser).
Berørte personer: Kunder, medarbejdere (f.eks. ansatte, ansøgere, tidligere ansatte), interesserede parter, kommunikationspartnere.
Formål med behandlingen: Kontor- og organisationsprocedurer.
Retsgrundlag: Samtykke (art. 6, stk. 1, pkt. 1, litra a i GDPR), opfyldelse af kontrakt og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6, stk. 1, pkt. 1, litra b i GDPR), legitime interesser (art. 6, stk. 1, pkt. 1, litra f i GDPR), samtykke i henhold til art. 6, stk. 1, litra a i GDPR til overførsel til servere i USA.
Brugte tjenester og tjenesteudbydere:
Microsofts cloud-tjenester: Cloud-lagringstjenester; Tjenesteudbyder: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA; Hjemmeside: microsoft.com; Sikkerhedsoplysninger: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center.
14 Brugsrettigheder Aftryksdata
Vi gør udtrykkeligt indsigelse mod tredjeparters brug af vores kontaktdata, der er offentliggjort i forbindelse med aftrykspligten, til at sende uopfordret reklame- og informationsmateriale.
Vi forbeholder os udtrykkeligt retten til at tage retslige skridt i tilfælde af uopfordret udsendelse af reklameinformation, såsom spam-mails.
15. Skabelse
Denne erklæring er udarbejdet i samarbejde med:
Dapro Serv GmbH
Auf der Hüls 128
52068 Aachen
Telefon: +49 (0) 241-55967796
E-mail: info@daproserv.com
Web: https://www.daproserv.com/